Quà tặng sự kiện là gì? Vai trò trong tổ chức sự kiện

Quà tặng sự kiện là những món quà được chuẩn bị chu đáo để trao cho khách mời, đối tác, hoặc khách hàng trong các sự kiện như hội nghị, lễ khai trương, kỷ niệm công ty, hội thảo, tiệc tất niên, hay buổi ra mắt sản phẩm. Đây không chỉ là cách thể hiện lòng tri ân mà còn là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tạo mối quan hệ bền vững. Tại Việt Nam, phong tục tặng quà đã trở thành nét văn hóa đẹp, đặc biệt trong các dịp đặc biệt.

Vai trò của quà tặng sự kiện không chỉ dừng lại ở việc trao tặng. Nó là cầu nối cảm xúc, giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn trong lòng người nhận. Một món quà nhỏ nhưng được chọn lựa kỹ lưỡng có thể biến một sự kiện thông thường thành trải nghiệm đáng nhớ, đồng thời lan tỏa thông điệp thương hiệu một cách tự nhiên.

Tại Sao Quà Tặng Sự Kiện Quan Trọng Với Doanh Nghiệp?

Quà tặng sự kiện mang lại nhiều lợi ích vượt trội, khiến nó trở thành yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ chương trình nào:

• Tạo ấn tượng lâu dài: Một món quà độc đáo như bút ký khắc logo hay túi vải in slogan giúp khách mời nhớ đến thương hiệu mỗi khi sử dụng. Ví dụ, trong một hội thảo tại Hà Nội, khách mời nhận được sổ tay da PU và vẫn sử dụng nó sau nhiều tháng.
• Xây dựng mối quan hệ: Quà tặng thể hiện sự quan tâm, củng cố lòng tin với đối tác và khách hàng. Một công ty tại TP.HCM từng tặng bình giữ nhiệt cho đối tác trong buổi ký hợp đồng, khiến họ cảm thấy được trân trọng.
• Quảng bá thương hiệu tự nhiên: Các sản phẩm như ly sứ, áo phông hay ô dù in logo đưa thương hiệu vào đời sống hàng ngày. Một công ty bất động sản tại Đà Nẵng tặng ô dù, và khách hàng mang theo khắp nơi, vô tình lan tỏa thương hiệu.
• Kích thích lan truyền thông tin: Khách mời có thể chụp ảnh món quà và đăng lên mạng xã hội, giúp thông tin sự kiện lan rộng. Một chiếc túi vải xinh xắn từ sự kiện âm nhạc ở Đà Nẵng từng được chia sẻ hàng trăm lần trên Instagram.
• Tăng không khí tích cực: Một món quà thú vị như vòng tay silicon hay huy hiệu làm khách mời hào hứng. Trong lễ kỷ niệm tại Cần Thơ, móc khóa hình mascot công ty khiến mọi người reo hò thích thú.
• Khẳng định đẳng cấp doanh nghiệp: Một món quà cao cấp như cúp pha lê khắc tên thể hiện sự chuyên nghiệp. Một doanh nghiệp tại Hải Phòng dùng cúp này để vinh danh nhân viên, nâng cao uy tín nội bộ.
• Tạo giá trị lâu dài: Quà tặng hữu ích như bình giữ nhiệt hay sổ tay được sử dụng thường xuyên, giúp thương hiệu luôn hiện diện. Một công ty tại Nha Trang tặng USB cho khách hàng, và họ sử dụng nó trong công việc hàng ngày.

Quà tặng sự kiện – Set khăn lụa cao cấp

Lợi Ích Của Quà Tặng Sự Kiện Theo Từng Loại Sự Kiện

Mỗi loại sự kiện có đặc thù riêng, và quà tặng sự kiện cần được chọn để phù hợp với mục tiêu và đối tượng. Dưới đây là phân tích chi tiết:

• Hội nghị và hội thảo: Mục tiêu là tạo ấn tượng chuyên nghiệp và quảng bá thương hiệu. Quà tặng như bút ký cao cấp, sổ tay in logo hoặc USB là lựa chọn lý tưởng. Một công ty tại Hà Nội từng tặng combo bút và sổ tay trong hội thảo công nghệ, giúp khách mời ghi nhớ thương hiệu lâu dài.
• Lễ khai trương: Nhằm thu hút sự chú ý và lan tỏa thương hiệu. Túi vải tái chế, bình giữ nhiệt hoặc mũ lưỡi trai in logo rất phù hợp. Một cửa hàng tại TP.HCM tặng túi vải trong ngày khai trương, khiến khách hàng chụp ảnh và đăng lên mạng xã hội.
• Kỷ niệm công ty: Tập trung vào tri ân nhân viên và đối tác. Cúp pha lê khắc tên, đồng hồ để bàn hoặc ví da cao cấp thể hiện sự trang trọng. Một doanh nghiệp tại Đà Nẵng tặng cúp pha lê trong lễ kỷ niệm 10 năm, được nhân viên trân trọng.
• Sự kiện ngoài trời: Cần quà tặng năng động và thực dụng. Mũ lưỡi trai, áo phông hoặc ô dù gấp gọn là lựa chọn phổ biến. Một công ty du lịch tại Nha Trang tặng mũ lưỡi trai trong tour khám phá biển, vừa che nắng vừa quảng bá.
• Tiệc tất niên: Nhằm tạo không khí vui vẻ và gắn kết. Quà tặng sáng tạo như đèn trang trí handmade, lịch để bàn cá nhân hóa hoặc hộp nhạc gỗ rất được yêu thích. Một công ty tại Cần Thơ tặng lịch in ảnh nhân viên trong tiệc cuối năm, tạo cảm xúc đặc biệt.
• Ra mắt sản phẩm: Mục tiêu là kích thích sự quan tâm và khuyến khích mua sắm. Quà tặng như vòng tay silicon, sticker dán laptop hoặc túi vải kèm voucher giảm giá rất hiệu quả. Một thương hiệu mỹ phẩm tại Hà Nội tặng túi vải kèm phiếu giảm giá, khiến khách hàng quay lại mua sắm.

Các Loại Quà Tặng Sự Kiện Phổ Biến Và Ví Dụ Thực Tế

Dưới đây là danh sách chi tiết các loại quà tặng sự kiện, kèm ví dụ cụ thể từ các sự kiện tại Việt Nam để bạn dễ hình dung:

1. Quà Tặng Văn Phòng

• Bút ký cao cấp: Sang trọng, phù hợp hội nghị. Một công ty luật tại Hà Nội tặng bút ký khắc tên trong hội thảo pháp lý, gây ấn tượng mạnh.
• Sổ tay in logo: Hữu ích cho ghi chép. Trong hội thảo công nghệ tại TP.HCM, sổ tay da PU kèm bút bi được đánh giá cao.
• Chuột máy tính: Thực dụng cho dân văn phòng. Một doanh nghiệp IT tại Đà Nẵng tặng chuột không dây trong ngày ra mắt sản phẩm.
• USB in logo: Tiện lợi lưu trữ dữ liệu. Một trường đại học tại Huế tặng USB 16GB cho sinh viên trong lễ tốt nghiệp.
• Kẹp tài liệu: Phù hợp buổi họp quan trọng. Một công ty bảo hiểm tại Nha Trang chọn kẹp tài liệu da cho khách VIP.
• Đồng hồ để bàn nhỏ: Trang trí bàn làm việc. Một công ty tại Hải Phòng tặng đồng hồ mini cho khách hàng trong buổi ký kết.
• Bìa đựng hồ sơ: Tinh tế, chuyên nghiệp. Một công ty tài chính tại Hà Nội tặng bìa hồ sơ cho khách hàng doanh nghiệp.
• Bút chì khắc logo: Tiết kiệm, phù hợp sự kiện giáo dục. Một trường học tại Đà Lạt tặng bút chì cho học sinh trong ngày hội đọc sách.

Quà tặng sự kiện – Đồng hồ treo tường in logo

2. Quà Tặng Gia Dụng

• Bình giữ nhiệt: Tiện lợi, dễ in logo. Một quán cà phê tại Hội An tặng bình in bản đồ du lịch, rất được khách du lịch yêu thích.
• Ly sứ in logo: Đẹp mắt, thiết thực. Trong lễ khai trương showroom ô tô tại Bình Dương, ly sứ được khách mang về nhà sử dụng.
• Chậu cây mini: Mang ý nghĩa phong thủy. Một công ty bất động sản tại Hà Nội tặng chậu xương rồng trong lễ mở bán dự án.
• Bộ dao kéo nhỏ: Hữu ích cho sự kiện ẩm thực. Một nhà hàng tại Đà Lạt tặng bộ dao kéo mini trong ngày kỷ niệm 5 năm.
• Khăn tay thêu logo: Nhỏ gọn, tinh tế. Một khách sạn tại Phú Quốc tặng khăn tay cho khách lưu trú.
• Thảm lót ly: Đơn giản nhưng độc đáo. Một quán bar tại TP.HCM tặng thảm lót ly in logo trong buổi tiệc tối.
• Hộp đựng thực phẩm: Thực dụng, thân thiện môi trường. Một siêu thị tại Cần Thơ tặng hộp đựng trong chiến dịch sống xanh.
• Nến thơm mini: Tạo không gian thư giãn. Một spa tại Đà Nẵng tặng nến thơm cho khách trải nghiệm dịch vụ.

3. Quà Tặng Thời Trang

• Mũ lưỡi trai in logo: Phù hợp sự kiện ngoài trời. Một công ty du lịch tại Nha Trang tặng mũ trong tour khám phá biển.
• Áo phông in slogan: Thời trang, dễ dùng. Trong sự kiện chạy bộ từ thiện tại TP.HCM, áo phông in tên nhà tài trợ được phát miễn phí.
• Túi vải tái chế: Thân thiện môi trường. Một siêu thị tại Cần Thơ tặng túi vải trong ngày khai trương.
• Khăn choàng cổ: Sang trọng, hợp mùa đông. Một thương hiệu thời trang tại Hà Nội tặng khăn trong buổi trình diễn Thu-Đông.
• Ô dù gấp gọn: Hữu ích thời tiết thất thường. Một công ty tại Huế tặng ô dù cho khách trong ngày mưa.
• Dép đi trong nhà: Thoải mái, độc đáo. Một spa tại Đà Nẵng tặng dép cho khách trải nghiệm dịch vụ.
• Băng đô in logo: Trẻ trung, hợp sự kiện thể thao. Một giải bóng chuyền tại Quy Nhơn tặng băng đô cho khán giả.
• Ba lô nhỏ: Tiện lợi cho du lịch. Một công ty lữ hành tại Sapa tặng ba lô mini cho khách tham gia tour.

4. Quà Lưu Niệm

• Móc khóa in logo: Nhỏ gọn, chi phí thấp. Một lễ hội âm nhạc tại Đà Nẵng tặng móc khóa hình guitar.
• Huy hiệu: Trẻ trung, dễ mang. Trong ngày hội sinh viên tại Hà Nội, huy hiệu in logo trường rất hot.
• Vòng tay silicon: Phù hợp sự kiện năng động. Một giải marathon tại Quy Nhơn phát vòng tay cho vận động viên.
• Nam châm dán tủ lạnh: Độc đáo, trang trí. Một công ty du lịch tại Sapa tặng nam châm hình núi Fansipan.
• Bưu thiếp in hình: Gợi nhắc sự kiện. Một triển lãm nghệ thuật tại TP.HCM tặng bưu thiếp in tranh.
• Sticker dán laptop: Hiện đại, trẻ trung. Một công ty công nghệ tại Hà Nội tặng sticker trong buổi ra mắt ứng dụng.
• Khung ảnh mini: Ý nghĩa, lưu giữ kỷ niệm. Một studio tại Đà Lạt tặng khung ảnh cho khách chụp ảnh cưới.
• Bật lửa in logo: Độc lạ, hợp sự kiện tiệc tối. Một quán bar tại TP.HCM tặng bật lửa trong buổi khai trương.

Quà tặng sự kiện – Móc khóa in logo

5. Quà Tặng Cao Cấp

• Cúp pha lê khắc tên: Sang trọng, vinh danh. Một doanh nghiệp tại Hà Nội tặng cúp cho nhân viên xuất sắc trong lễ kỷ niệm 10 năm.
• Hộp danh thiếp da PU: Tinh tế, dành cho VIP. Một ngân hàng tại TP.HCM chọn hộp danh thiếp cho khách lớn.
• Bộ bình rượu pha lê: Đẳng cấp, hợp doanh nhân. Một công ty rượu tại Đà Lạt tặng bộ bình trong buổi ra mắt.
• Ví da cao cấp: Thực dụng, sang trọng. Một công ty bảo hiểm tại Nha Trang tặng ví da cho khách ký hợp đồng lớn.
• Đồng hồ để bàn lớn: Trang trí đẹp mắt. Một khách sạn tại Hội An tặng đồng hồ cho khách lưu trú dài ngày.
• Bút mực cao cấp: Đẳng cấp, bền lâu. Một công ty tại Hải Phòng tặng bút mực cho đối tác quốc tế.
• Hộp quà rượu vang: Thể hiện sự tinh tế. Một công ty tại Hà Nội tặng hộp rượu vang trong buổi tiệc đối tác.
• Bình hoa pha lê: Sang trọng, trang trí nhà cửa. Một công ty nội thất tại TP.HCM tặng bình hoa cho khách VIP.

6. Quà Tặng Sáng Tạo

• Đèn trang trí handmade: Độc đáo, ấn tượng. Một hội chợ thủ công tại Huế tặng đèn lồng nhỏ.
• Tạp dề in hình: Hợp sự kiện ẩm thực. Một lớp học nấu ăn tại TP.HCM tặng tạp dề in tên học viên.
• Hộp nhạc gỗ: Ý nghĩa, lưu niệm. Một công ty tổ chức lễ cưới tại Đà Nẵng tặng hộp nhạc.
• Lịch để bàn cá nhân hóa: Hữu ích quanh năm. Một doanh nghiệp tại Hà Nội tặng lịch in ảnh gia đình khách.
• Bộ xếp hình mini: Vui nhộn, sáng tạo. Một công ty game tại TP.HCM tặng bộ xếp hình nhân vật game.
• Tranh vẽ tay nhỏ: Nghệ thuật, độc nhất. Một gallery tại Đà Lạt tặng tranh mini trong buổi triển lãm.
• Bộ thẻ bài in logo: Trẻ trung, hợp sự kiện giải trí. Một công ty tổ chức game show tại Hà Nội tặng thẻ bài.
• Gối nhỏ in hình: Đáng yêu, hợp sự kiện gia đình. Một công ty tổ chức tiệc trẻ em tại Cần Thơ tặng gối mini.

So Sánh Quà Tặng Truyền Thống Và Hiện Đại

Ví dụ, một lễ hội làng tại Huế tặng móc khóa truyền thống, phù hợp ngân sách thấp. Ngược lại, một công ty công nghệ tại TP.HCM tặng USB trong hội nghị, tạo cảm giác hiện đại và chuyên nghiệp.

Lưu Ý Khi Chọn Quà Tặng Sự Kiện

Để quà tặng sự kiện phát huy hiệu quả tối đa, cần chú ý:

• Xác định mục tiêu: Bạn muốn quảng bá hay tri ân? Hội nghị cần bút ký, lễ khai trương hợp túi vải.
• Hiểu đối tượng: Dân văn phòng thích USB, khách du lịch thích mũ lưỡi trai. Nghiên cứu sở thích để chọn đúng.
• Chất lượng sản phẩm: Quà kém chất lượng làm xấu hình ảnh thương hiệu. Một chiếc bình giữ nhiệt rỉ sét sẽ để lại ấn tượng tiêu cực.
• Tùy chỉnh thiết kế: In logo, slogan hoặc màu sắc đặc trưng để tăng nhận diện. Một công ty sơn tại Đà Nẵng chọn bình nước màu giống logo.
• Ngân sách hợp lý: Đừng chi quá tay nhưng cũng không chọn quà quá rẻ. Một món quà vừa túi tiền nhưng chất lượng vẫn gây thiện cảm.
• Thời gian chuẩn bị: Đặt hàng sớm để tránh chậm trễ. Một công ty tại Hà Nội từng đặt muộn, suýt không kịp phát quà.

Hướng Dẫn Thiết Kế Quà Tặng Sự Kiện Độc Đáo

Để quà tặng sự kiện nổi bật, cần đầu tư vào thiết kế:

• Chọn màu sắc thương hiệu: Sử dụng màu sắc đặc trưng của logo. Ví dụ, một công ty màu xanh dương chọn bình giữ nhiệt xanh dương.
• In logo rõ ràng: Đảm bảo logo không bị mờ hoặc quá nhỏ. Một công ty tại TP.HCM in logo to trên túi vải, rất dễ nhận diện.
• Thêm thông điệp ý nghĩa: Ví dụ, “Cảm ơn bạn đã đồng hành” trên sổ tay tạo cảm giác gần gũi.
• Sử dụng chất liệu bền: Chọn vật liệu như inox, da PU hoặc vải canvas để quà dùng lâu dài.
• Tạo yếu tố cá nhân hóa: In tên khách mời hoặc thông điệp riêng. Một công ty tại Đà Nẵng in tên khách trên ly sứ, khiến họ bất ngờ.

Quà Tặng Sự Kiện Tại Saiko Gifts – Địa Chỉ Uy Tín

Saiko Gifts cung cấp hàng trăm ý tưởng quà tặng sự kiện từ bình dân đến cao cấp. Bạn cần quà văn phòng? Họ có bút ký, sổ tay, USB. Bạn muốn quà gia dụng? Bình giữ nhiệt, ly sứ, chậu cây đều sẵn sàng. Đội ngũ tư vấn sẽ hỗ trợ chọn quà phù hợp ngân sách và mục tiêu.

Ví dụ, một công ty tại TP.HCM đặt 500 bình giữ nhiệt in logo cho hội nghị. Saiko Gifts giao hàng đúng hẹn, chất lượng vượt mong đợi. Một doanh nghiệp tại Hà Nội chọn túi vải cho chiến dịch xanh, nhận phản hồi tích cực từ khách hàng. Một khách sạn tại Phú Quốc đặt ly sứ in logo, giúp thương hiệu xuất hiện trong từng phòng nghỉ. Một công ty tại Đà Lạt đặt 200 mũ lưỡi trai cho sự kiện ngoài trời, hoàn thành trong 5 ngày.

Cách Đặt Hàng Quà Tặng Sự Kiện Tại Saiko Gifts

Đặt hàng tại Saiko Gifts rất đơn giản:

1. Truy cập website: Vào saikogifts.com, chọn sản phẩm yêu thích.
2. Liên hệ tư vấn: Gọi 0984 021 hoặc chat Zalo trực tuyến để được hỗ trợ.
3. Gửi yêu cầu: Cung cấp thông tin logo, số lượng, thời gian cần hàng.
4. Xác nhận mẫu: Xem trước thiết kế in logo trên sản phẩm.
5. Nhận hàng: Giao tận nơi, đúng hẹn, chất lượng đảm bảo.

Cách Sử Dụng Quà Tặng Sự Kiện Hiệu Quả

• Tạo bất ngờ: Trao quà vào cuối sự kiện để tăng hào hứng. Một công ty tại Đà Nẵng phát mũ lưỡi trai bất ngờ, khiến khách reo hò.
• Đóng gói đẹp: Hộp quà xinh xắn nâng tầm giá trị. Một lễ cưới tại Hội An gói móc khóa trong hộp giấy kraft, rất được yêu thích.
• Kèm thông điệp: Thiệp cảm ơn nhỏ tạo cảm giác gần gũi. Một hội thảo tại Hà Nội gắn thiệp “Cảm ơn bạn đã tham dự” vào sổ tay.
• Tích hợp ưu đãi: Thêm phiếu giảm giá vào quà. Một cửa hàng tại TP.HCM tặng túi vải kèm voucher, khuyến khích mua sắm.
• Tổ chức mini game: Trao quà qua trò chơi để tăng tương tác. Một sự kiện tại Nha Trang tổ chức rút thăm trúng bình giữ nhiệt, rất sôi động.

Mẹo Bảo Quản Quà Tặng Sự Kiện Để Dùng Lâu Dài

• Bình giữ nhiệt: Rửa sạch sau mỗi lần dùng, tránh để nước lâu ngày gây mùi.
• Ly sứ: Tránh va đập mạnh để không nứt vỡ. Dùng khăn mềm lau sạch.
• Mũ lưỡi trai: Giặt tay, phơi nơi thoáng mát để giữ form.
• Sổ tay da: Lau bằng khăn ẩm nếu bám bẩn, tránh nước ngấm.
• USB: Bảo quản nơi khô ráo, tránh ẩm ướt để không hỏng chip.
• Cúp pha lê: Đặt nơi cố định, lau bằng khăn mềm để luôn sáng bóng.

Câu Chuyện Thành Công Với Quà Tặng Sự Kiện

• Công ty A (Hà Nội): Tặng 300 bình giữ nhiệt trong hội nghị quốc tế. Sau sự kiện, đối tác nước ngoài liên tục nhắc đến thương hiệu nhờ món quà.
• Doanh nghiệp B (TP.HCM): Phát 1000 túi vải trong chiến dịch bảo vệ môi trường. Hình ảnh túi xuất hiện khắp mạng xã hội, tăng độ nhận diện.
• Khách sạn C (Đà Nẵng): Tặng ly sứ in logo cho khách lưu trú. Khách mang về nhà, vô tình quảng bá thương hiệu qua bạn bè.
• Công ty D (Nha Trang): Tặng mũ lưỡi trai trong tour du lịch. Khách đội mũ chụp ảnh, giúp thương hiệu lan tỏa trên Instagram.
• Doanh nghiệp E (Cần Thơ): Tặng sổ tay da trong tiệc tất niên. Nhân viên giữ làm kỷ niệm, tăng gắn kết nội bộ.

Xu Hướng Quà Tặng Sự Kiện Năm 2025

Năm 2025, quà tặng sự kiện hướng đến ba xu hướng chính:

• Bền vững: Túi vải, ống hút tre, bình inox dẫn đầu xu hướng xanh. Một công ty tại Hà Nội tặng ống hút tre trong chiến dịch môi trường, rất được ủng hộ.
• Công nghệ: Pin sạc dự phòng, tai nghe không dây, loa Bluetooth ngày càng phổ biến. Một công ty tại TP.HCM tặng pin sạc trong buổi ra mắt ứng dụng, rất hợp thời.
• Cá nhân hóa: In tên, ảnh hoặc thông điệp riêng lên quà tặng. Một công ty tại Đà Nẵng tặng ly sứ in tên khách mời, tạo cảm giác đặc biệt.

Mẹo Tổ Chức Sự Kiện Thành Công Với Quà Tặng

• Lên kế hoạch sớm: Chuẩn bị quà tặng ít nhất 2-3 tuần trước sự kiện để tránh gấp rút.
• Phân bổ quà hợp lý: Ưu tiên quà cao cấp cho khách VIP, quà phổ thông cho số đông.
• Tích hợp quà vào chương trình: Dùng quà làm phần thưởng trong trò chơi hoặc trao vào thời điểm cao trào.
• Thu thập phản hồi: Hỏi ý kiến khách mời về quà tặng để cải thiện lần sau.
• Kết hợp truyền thông: Khuyến khích khách chụp ảnh quà và đăng hashtag sự kiện.

Quà tặng sự kiện không chỉ là món quà tri ân mà còn là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu, gắn kết khách hàng và tạo dấu ấn khó quên. Từ bút ký, bình giữ nhiệt, túi vải đến cúp pha lê, mỗi món quà đều mang giá trị riêng. Đầu tư vào chất lượng, sáng tạo và sự phù hợp sẽ giúp bạn biến sự kiện thành cơ hội vàng để nâng tầm thương hiệu.

Hãy ghé Saiko Gifts để khám phá hàng trăm ý tưởng quà tặng sự kiện độc đáo. Với dịch vụ chuyên nghiệp và sản phẩm chất lượng, đây là nơi giúp bạn tạo nên sự khác biệt. Đừng chần chừ, hãy bắt đầu lên kế hoạch cho sự kiện của bạn ngay hôm nay!